Datenschutzerklärung

Unsere Daten­schutz­er­klä­rung gilt für unsere Website sowie den Auftritt von Waldruh Amper­land auf Instagram.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfa­chen Überblick darüber, was mit Ihren perso­nen­be­zo­genen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Perso­nen­be­zo­gene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persön­lich identi­fi­ziert werden können. Ausführ­liche Infor­ma­tionen zum Thema Daten­schutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufge­führten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Daten­ver­ar­bei­tung auf dieser Website erfolgt durch den Website­be­treiber. Dessen Kontakt­daten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verant­wort­li­chen Stelle“ in dieser Daten­schutz­er­klä­rung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt­for­mular eingeben.

Andere Daten werden automa­tisch oder nach Ihrer Einwil­li­gung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem techni­sche Daten (z. B. Inter­net­browser, Betriebs­system oder Uhrzeit des Seiten­auf­rufs). Die Erfas­sung dieser Daten erfolgt automa­tisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten? 

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehler­freie Bereit­stel­lung der Website zu gewähr­leisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzer­ver­hal­tens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten? 

Sie haben jeder­zeit das Recht, unent­gelt­lich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berich­ti­gung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwil­li­gung zur Daten­ver­ar­bei­tung erteilt haben, können Sie diese Einwil­li­gung jeder­zeit für die Zukunft wider­rufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwer­de­recht bei der zustän­digen Aufsichts­be­hörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Daten­schutz können Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern 

Wir messen die Nutzung unserer öffent­li­chen Seiten mit Matomo auf unseren eigenen Servern. Dabei können wir Seiten­auf­rufe vorüber­ge­hend zu einem Besuch zusam­men­fassen und die Reihen­folge der aufge­ru­fenen Seiten auswerten. Dafür speichern wir keine Analyse-Cookies oder sonstigen Statistik-Kennungen auf Ihrem Gerät. Weitere Infor­ma­tionen finden Sie im Abschnitt „Seiten­sta­tistik mit Matomo“.

Detail­lierte Infor­ma­tionen zu diesen Analy­se­pro­grammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Webseite bei folgendem Anbieter:

All-Inkl

Anbieter ist die ALL-INKL.COM — Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Haupt­straße 68, 02742 Frieders­dorf (nachfol­gend All-Inkl). Details entnehmen Sie der Daten­schutz­er­klä­rung von All-Inkl: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verwen­dung von All-Inkl erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berech­tigtes Inter­esse an einer möglichst zuver­läs­sigen Darstel­lung unserer Website. Sofern eine entspre­chende Einwil­li­gung abgefragt wurde, erfolgt die Verar­bei­tung ausschließ­lich auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwil­li­gung die Speiche­rung von Cookies oder den Zugriff auf Infor­ma­tionen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Finger­prin­ting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftrags­ver­ar­bei­tung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen daten­schutz­recht­lich vorge­schrie­benen Vertrag, der gewähr­leistet, dass dieser die perso­nen­be­zo­genen Daten unserer Website­be­su­cher nur nach unseren Weisungen und unter Einhal­tung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persön­li­chen Daten sehr ernst. Wir behan­deln Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten vertrau­lich und entspre­chend den gesetz­li­chen Daten­schutz­vor­schriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschie­dene perso­nen­be­zo­gene Daten erhoben. Perso­nen­be­zo­gene Daten sind Daten, mit denen Sie persön­lich identi­fi­ziert werden können. Die vorlie­gende Daten­schutz­er­klä­rung erläu­tert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläu­tert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Daten­über­tra­gung im Internet (z. B. bei der Kommu­ni­ka­tion per E‑Mail) Sicher­heits­lü­cken aufweisen kann. Ein lücken­loser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle 

Die verant­wort­liche Stelle für die Daten­ver­ar­bei­tung auf dieser Website ist:

Johannes Freiherr von und zu Bodman
Waldruh Amperland
Schloßstr. 11
78351 Bodman-Ludwigs­hafen Deutschland 

Kontakt
E‑Mail: info@waldruh.de
Telefon: +49 7773 93 04 12
Fax: +49 7773 93 04 44

Verant­wort­liche Stelle ist die natür­liche oder juris­ti­sche Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­genen Daten (z. B. Namen, E‑Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit inner­halb dieser Daten­schutz­er­klä­rung keine spezi­el­lere Speicher­dauer genannt wurde, verbleiben Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten bei uns, bis der Zweck für die Daten­ver­ar­bei­tung entfällt. Wenn Sie ein berech­tigtes Löscher­su­chen geltend machen oder eine Einwil­li­gung zur Daten­ver­ar­bei­tung wider­rufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen recht­lich zuläs­sigen Gründe für die Speiche­rung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten haben (z. B. steuer- oder handels­recht­liche Aufbe­wah­rungs­fristen); im letzt­ge­nannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Daten­ver­ar­bei­tung einge­wil­ligt haben, verar­beiten wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern beson­dere Daten­ka­te­go­rien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verar­beitet werden. Im Falle einer ausdrück­li­chen Einwil­li­gung in die Übertra­gung perso­nen­be­zo­gener Daten in Dritt­staaten erfolgt die Daten­ver­ar­bei­tung außerdem auf Grund­lage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speiche­rung von Cookies oder in den Zugriff auf Infor­ma­tionen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Finger­prin­ting) einge­wil­ligt haben, erfolgt die Daten­ver­ar­bei­tung zusätz­lich auf Grund­lage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwil­li­gung ist jeder­zeit wider­rufbar. Sind Ihre Daten zur Vertrags­er­fül­lung oder zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich, verar­beiten wir Ihre Daten auf Grund­lage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verar­beiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung erfor­der­lich sind auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten­ver­ar­bei­tung kann ferner auf Grund­lage unseres berech­tigten Inter­esses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzel­fall einschlä­gigen Rechts­grund­lagen wird in den folgenden Absätzen dieser Daten­schutz­er­klä­rung informiert.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Daten­ver­ar­bei­tungs­vor­gänge sind nur mit Ihrer ausdrück­li­chen Einwil­li­gung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwil­li­gung jeder­zeit wider­rufen. Die Recht­mä­ßig­keit der bis zum Widerruf erfolgten Daten­ver­ar­bei­tung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Daten­ver­ar­bei­tung auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben sie jeder­zeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer beson­deren Situa­tion ergeben, gegen die Verar­bei­tung ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten Wider­spruch einzu­legen; dies gilt auch für ein auf diese Bestim­mungen gestütztes Profiling. Die jewei­lige Rechts­grund­lage, auf denen eine Verar­bei­tung beruht, entnehmen Sie dieser Daten­schutz­er­klä­rung. Wenn sie Wider­spruch einlegen, werden wir ihre betrof­fenen perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr verar­beiten, es sei denn, wir können zwingende schutz­wür­dige Gründe für die Verar­bei­tung nachweisen, die ihre Inter­essen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verar­bei­tung dient der Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen (Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden ihre perso­nen­be­zo­genen Daten verar­beitet, um Direkt­wer­bung zu betreiben, so haben sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung Sie betref­fender perso­nen­be­zo­gener Daten zum Zwecke derar­tiger Werbung einzu­legen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direkt­wer­bung in Verbin­dung steht. Wenn sie wider­spre­chen, werden ihre perso­nen­be­zo­genen Daten anschlies­send nicht mehr zum Zwecke der Direkt­wer­bung verwendet (Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betrof­fenen ein Beschwer­de­recht bei einer Aufsichts­be­hörde, insbe­son­dere in dem Mitglied­staat ihres gewöhn­li­chen Aufent­halts, ihres Arbeits­platzes oder des Orts des mutmaß­li­chen Verstoßes zu. Das Beschwer­de­recht besteht unbeschadet ander­wei­tiger verwal­tungs­recht­li­cher oder gericht­li­cher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grund­lage Ihrer Einwil­li­gung oder in Erfül­lung eines Vertrags automa­ti­siert verar­beiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschi­nen­les­baren Format aushän­digen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertra­gung der Daten an einen anderen Verant­wort­li­chen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetz­li­chen Bestim­mungen jeder­zeit das Recht auf unent­gelt­liche Auskunft über Ihre gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung und ggf. ein Recht auf Berich­ti­gung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema perso­nen­be­zo­gene Daten können Sie sich jeder­zeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jeder­zeit an uns wenden. Das Recht auf Einschrän­kung der Verar­bei­tung besteht in folgenden Fällen:

  • Wenn Sie die Richtig­keit Ihrer bei uns gespei­cherten perso­nen­be­zo­genen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen. 
  • Wenn die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten unrecht­mäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschrän­kung der Daten­ver­ar­bei­tung verlangen.
  • Wenn wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Vertei­di­gung oder Geltend­ma­chung von Rechts­an­sprü­chen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen.
  • Wenn Sie einen Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einge­legt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Inter­essen vorge­nommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Inter­essen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten einge­schränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speiche­rung abgesehen – nur mit Ihrer Einwil­li­gung oder zur Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natür­li­chen oder juris­ti­schen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffent­li­chen Inter­esses der Europäi­schen Union oder eines Mitglied­staats verar­beitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicher­heits­gründen und zum Schutz der Übertra­gung vertrau­li­cher Inhalte, wie zum Beispiel Bestel­lungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seiten­be­treiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung. Eine verschlüs­selte Verbin­dung erkennen Sie daran, dass die Adress­zeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüs­se­lung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermit­teln, nicht von Dritten mitge­lesen werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impres­sums­pflicht veröf­fent­lichten Kontakt­daten zur Übersen­dung von nicht ausdrück­lich angefor­derter Werbung und Infor­ma­ti­ons­ma­te­ria­lien wird hiermit wider­spro­chen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrück­lich recht­liche Schritte im Falle der unver­langten Zusen­dung von Werbe­infor­ma­tionen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Cookies sind kleine Infor­ma­tionen, die eine Website im Browser Ihres Geräts speichert. Wir unter­scheiden zwischen dem Besuch unserer öffent­li­chen Website und dem WordPress-Zugang unserer Mitarbeiter.

Für Besucher: keine Cookies

Wenn Sie unsere öffent­lich zugäng­li­chen Seiten ohne Mitar­beiter-Anmel­dung besuchen, setzen wir keine Cookies auf Ihrem Gerät. Auch die Seiten­sta­tistik mit Matomo arbeitet ohne Cookies. Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder Cookies von Dritt­an­bie­tern. Die folgenden Hinweise zu WordPress-Cookies betreffen ausschließ­lich den Zugang zur Website-Verwaltung.

Für Mitarbeiter: Cookies beim WordPress-Zugang

Dieser Zugang ist für berech­tigte Mitar­beiter bestimmt, die unsere Website verwalten. Die dafür verwen­deten Cookies werden nur in deren Browser gesetzt, wenn sie die Anmel­de­seite aufrufen oder sich bei WordPress anmelden.

Cookies verwenden wir nur im Zusam­men­hang mit dem WordPress-Zugang für berech­tigte Mitar­beiter. WordPress ist das System, mit dem wir die Inhalte dieser Website verwalten. Bereits beim Aufruf der Anmel­de­seite wird ein vorüber­ge­hender Test-Cookie gesetzt, der prüft, ob der Browser Cookies zulässt. Bei der Anmel­dung kommen Cookies hinzu, mit denen WordPress den angemel­deten Benutzer erkennt und den Zugang zum Verwal­tungs­be­reich ermög­licht. Weitere Cookies speichern Einstel­lungen der Bedien­ober­fläche und gegebe­nen­falls die gewählte Sprache der Anmeldung.

Der Test-Cookie und die Sprach­ein­stel­lung gelten für die jewei­lige Browser­sit­zung. Die Gültig­keit der Anmelde-Cookies hängt unter anderem davon ab, ob beim Anmelden „Angemeldet bleiben“ gewählt wird. Einstel­lungen der Bedien­ober­fläche können länger gespei­chert bleiben. Beim Abmelden werden die Anmelde-Cookies entfernt. Sie können Cookies außerdem jeder­zeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Ohne die erfor­der­li­chen Cookies ist eine Anmel­dung bei WordPress nicht möglich; die öffent­li­chen Seiten können Sie weiterhin besuchen.

Die für den ausdrück­lich gewünschten Zugang erfor­der­li­chen Cookies verwenden wir auf Grund­lage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei perso­nen­be­zo­gene Daten verar­beitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berech­tigtes Inter­esse besteht darin, berech­tigten Mitar­bei­tern einen geschützten Zugang zur Website-Verwal­tung bereit­zu­stellen. Diese Cookies werden nicht zur Auswer­tung des Besucher­ver­hal­tens verwendet.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automa­tisch Infor­ma­tionen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automa­tisch an uns übermit­telt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwen­detes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugrei­fenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusam­men­füh­rung dieser Daten mit anderen Daten­quellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfas­sung dieser Daten erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Website­be­treiber hat ein berech­tigtes Inter­esse an der technisch fehler­freien Darstel­lung und der Optimie­rung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Die Server-Log-Dateien werden höchs­tens 14 Tage gespei­chert und anschlie­ßend gelöscht.

Seitenstatistik mit Matomo

Matomo ist ein Programm zum sogenannten Tracking, also zum Erfassen von Nutzer­ak­ti­vi­täten auf einer Website. Matomo ist dafür bekannt, dass es sich sehr daten­schutz­freund­lich konfi­gu­rieren lässt – und genau so setzen wir es auch ein. Die Auswer­tung läuft auf unseren eigenen Servern, ohne Analyse-Cookies oder Statistik-Kennungen auf Ihrem Gerät. Dabei möchten wir Ihrem Inter­esse am Schutz Ihrer Privat­sphäre so gut wie möglich entspre­chen. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter und gleichen sie nicht mit Daten aus anderen Quellen ab.

Wozu dient die Statistik?

Wir möchten unsere Website an die Bedürf­nisse ihrer Besucher anpassen. Dabei helfen uns die genutzten Seiten, Browser­an­gaben und Klick­stre­cken: die Reihen­folge aufge­ru­fener Seiten, etwa Start­seite → Konzept → Kontakt. Daraus erkennen wir, wie Besucher unser Angebot nutzen und wo wir Inhalte, Naviga­tion und Technik verbes­sern können.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erfassen Seite, Seiten­titel und Uhrzeit sowie automa­tisch übermit­telte Angaben zu Browser, Betriebs­system, deren Versionen, Geräteart und bevor­zugter Sprache. Die bevor­zugte Sprache ist die im Browser einge­stellte Sprache, etwa Deutsch oder Englisch; sie sagt nichts Verläss­li­ches über Herkunft oder Staats­an­ge­hö­rig­keit aus. Der Browser ist Ihr Programm zum Öffnen von Websites, etwa Firefox, Chrome oder Safari; das Betriebs­system die grund­le­gende Geräte­soft­ware, etwa Windows, Android oder iOS. Bei unter­stützten Browsern bitten wir zusätz­lich um die Windows-Version, damit wir Windows 10 und Windows 11 unter­scheiden können. Weitere Geräte­an­gaben fragen wir nicht zusätz­lich ab. Außerdem erfasst die Statistik das ungefähre Land Ihres Besuchs und bei Aufrufen aus Deutsch­land das Bundes­land. Dafür liest der Webserver die ohnehin empfan­gene IP-Adresse ausschließ­lich in lokalen Stand­ort­da­ten­banken nach. An Matomo werden nur der Länder­code und gegebe­nen­falls der Bundes­land­code übertragen, nicht Ihre IP-Adresse. Eine Anfrage an einen externen Ortungs­dienst findet nicht statt. Städte oder genaue Stand­orte ermit­teln wir nicht. Bei VPN-Verbin­dungen können das erkannte Land und Bundes­land abweichen.

Formu­lar­in­halte, Suchbe­griffe, Herkunfts­seiten und zusätz­liche Angaben in Webadressen werden nicht übertragen. Angemel­dete Mitar­beiter und erkenn­bare automa­ti­sierte Aufrufe werden nicht erfasst.

Für die lokale Länder- und Bundes­lan­der­mitt­lung verwenden wir Daten­banken von IP Geolo­ca­tion by DB-IP.

Wie erkennen wir zusammengehörige Aufrufe?

Unser Webserver, der Computer, der die Website bereit­stellt, empfängt Ihre IP-Adresse. Diese Adresse ermög­licht die Zustel­lung der angefragten Seite. Aus ihr und den Browser­an­gaben berechnet der Server einen geschützten Vergleichs­code. Damit ordnet er passende Aufrufe einem Besuch zu und vergibt eine zufäl­lige Sitzungs­ken­nung – eine Art Etikett.

Matomo erhält das Etikett und die Messdaten, aber weder Ihre tatsäch­liche IP-Adresse noch den Vergleichs­code. Eine Speiche­rung Ihrer IP-Adresse für die Statistik findet nicht statt.

Nach 30 Minuten ohne erfassten Aufruf endet die Zuord­nung. Beim nächsten Besuch entsteht ein neues Etikett.

Was bedeutet Pseudonymisierung?

Die oben beschrie­bene Pseud­ony­mi­sie­rung erschwert es erheb­lich, die Besucher­ak­tionen einer konkreten Person zuzuordnen. Anhand der Messdaten allein können wir Besucher in der Regel nicht nament­lich identi­fi­zieren; das beabsich­tigen wir auch nicht. Wir gleichen sie nicht mit Formu­laren, Server­logs oder anderen Quellen ab und erkennen Besucher nicht über Sitzungen oder Websites hinweg wieder.

Wie lange speichern wir die Daten?

Die Zuord­nung auf dem Webserver ist kurzlebig. In Matomo bleiben Seiten­auf­rufe, Uhrzeiten, Browser­an­gaben, Sprach‑, Länder- und Bundes­land­an­gaben, Sitzungs­ken­nungen, Klick­stre­cken und Berichte dauer­haft gespei­chert, um Jahre und Jahres­zeiten zu verglei­chen. Eine automa­ti­sche Löschung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage und Widerspruch

Grund­lage ist unser berech­tigtes Inter­esse an einer bedarfs­ge­rechten, zuver­läs­sigen Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir nutzen die Statistik ausschließ­lich, um unsere Website zu verbes­sern. Dabei berück­sich­tigen wir Ihre Privat­sphäre trotz der dauer­haften Speiche­rung statis­ti­scher Daten zu Besucheraktivitäten.

Sie können aus Gründen Ihrer beson­deren Situa­tion wider­spre­chen: info@waldruh.de. Die Browser-Daten­schutz­ein­stel­lungen „Do Not Track“ („Nicht verfolgen“) und „Global Privacy Control“ beachten wir: Aufrufe mit diesen Signalen werden nicht erfasst.

Unsere Anfrage- und Beisetzungsformulare

Über unsere Website können Sie eine Ruhestätte anfragen und eine Beiset­zung anmelden. Eine Ruhestätten-Anfrage ist auch über die Auswahl eines Baumes in der digitalen Waldan­sicht möglich. Auf der Kontakt­seite finden Sie unsere Kontakt­daten; dort gibt es kein allge­meines Kontaktformular.

Anfragen zu einer Ruhestätte

Wir verar­beiten die von Ihnen einge­tra­genen Namen, Anschriften und Kontakt­daten sowie Ihre Auswahl eines Baumes oder einer Ruhestätte, die gewünschte Kategorie und Anzahl der Plätze und Ihre Fragen oder Wünsche. Wenn Sie Plätze für sich oder weitere Personen anfragen, können je nach Auswahl zusätz­lich deren Namen, Adressen, Kontakt­daten, Geburts­datum und Geburtsort erfasst werden. Bei bereits verstor­benen Personen können Angaben zum Tod hinzu­kommen. Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beant­worten, die gewünschte Ruhestätte zu klären und einen mögli­chen Erwerb vorzubereiten.

Anmeldung einer Beisetzung

Dieses Formular erfasst Angaben zum Bestat­tungs­un­ter­nehmen und dessen Ansprech­partner, zum Auftrag­geber bezie­hungs­weise Rechnungs­emp­fänger sowie zur verstor­benen Person. Dazu gehören die jeweils einge­ge­benen Namen und Kontakt­daten, die Bezie­hung des Auftrag­ge­bers zur verstor­benen Person und Angaben wie Geburts­name, Geburts- und Sterbe­datum sowie die jewei­ligen Orte, Famili­en­stand und Konfes­sion der verstor­benen Person. Hinzu kommen Ihre Angaben zur Ruhestätte, zum gewünschten Termin und Ablauf der Beiset­zung, zur Trauer­feier, zum Urnen­trans­port und zum Krema­to­rium sowie weitere Mittei­lungen. Wir verwenden diese Angaben zur Abstim­mung, Organi­sa­tion und Abwick­lung der Beiset­zung und gegebe­nen­falls zur Rechnungsstellung.

Was beim Absenden passiert

Die Angaben werden über eine verschlüs­selte Verbin­dung an unseren Webserver übermit­telt und von dort per E‑Mail an das zustän­dige Waldruh-Team gesendet. Anschlie­ßend zeigt die Website Ihnen eine Zusam­men­fas­sung der übermit­telten Angaben, die Sie bei Bedarf ausdru­cken können. Das Formular legt keine zusätz­liche Sammlung Ihrer Eingaben in der WordPress-Daten­bank an. Die Angaben werden jedoch in der empfan­genen E‑Mail und gegebe­nen­falls in den für die Bearbei­tung benötigten Unter­lagen aufbe­wahrt. Am techni­schen Betrieb und E‑Mail-Versand ist unser Hostin­g­an­bieter betei­ligt; nähere Angaben finden Sie im Abschnitt „Hosting“. Die Verschlüs­se­lung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver bedeutet nicht, dass die anschlie­ßende E‑Mail durch­ge­hend verschlüs­selt ist.

Die Formu­lar­in­halte werden nicht an Matomo übermit­telt und nicht mit den Daten der Seiten­sta­tistik verknüpft. Bitte tragen Sie in Freitext­felder nur Angaben ein, die für Ihre Anfrage oder die Organi­sa­tion der Beiset­zung erfor­der­lich sind. Wenn Sie Angaben über andere lebende Personen übermit­teln, stellen Sie bitte sicher, dass Sie dazu berech­tigt sind, und infor­mieren Sie diese Personen über unsere Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlage und Aufbewahrung

Soweit die Verar­bei­tung zur Vorbe­rei­tung oder Erfül­lung eines Vertrags mit Ihnen erfor­der­lich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen und bei erfor­der­li­chen Angaben weiterer Ansprech­partner beruht sie auf unserem berech­tigten Inter­esse an der Bearbei­tung und Abstim­mung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetz­liche Aufbe­wah­rungs­pflichten erfüllen wir auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit eine Verar­bei­tung auf einer von Ihnen erteilten Einwil­li­gung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; eine solche Einwil­li­gung können Sie jeder­zeit für die Zukunft wider­rufen. Die Daten­schutz-Checkbox im Formular ersetzt keine erfor­der­liche Einwil­li­gung anderer Personen und hebt gesetz­liche Aufbe­wah­rungs­pflichten nicht auf.

Wir bewahren die Angaben so lange auf, wie sie zur Bearbei­tung Ihrer Anfrage, zur Durch­füh­rung eines daraus entste­henden Vertrags oder zur Erfül­lung gesetz­li­cher Aufbe­wah­rungs­pflichten benötigt werden. Entfällt der jewei­lige Zweck und bestehen keine weiteren recht­li­chen Gründe für die Aufbe­wah­rung, werden die perso­nen­be­zo­genen Angaben gelöscht. Für Rückfragen, Berich­ti­gungen oder die Ausübung Ihrer Daten­schutz­rechte wenden Sie sich an info@waldruh.de.

Anfrage per E‑Mail, Telefon oder Telefax 

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder Telefax kontak­tieren, wird Ihre Anfrage inklu­sive aller daraus hervor­ge­henden perso­nen­be­zo­genen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbei­tung Ihres Anlie­gens bei uns gespei­chert und verar­beitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwil­li­gung weiter.

Die Verar­bei­tung dieser Daten erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfül­lung eines Vertrags zusam­men­hängt oder zur Durch­füh­rung vorver­trag­li­cher Maßnahmen erfor­der­lich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verar­bei­tung auf unserem berech­tigten Inter­esse an der effek­tiven Bearbei­tung der an uns gerich­teten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontakt­an­fragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffor­dern, Ihre Einwil­li­gung zur Speiche­rung wider­rufen oder der Zweck für die Daten­spei­che­rung entfällt (z. B. nach abgeschlos­sener Bearbei­tung Ihres Anlie­gens). Zwingende gesetz­liche Bestim­mungen – insbe­son­dere gesetz­liche Aufbe­wah­rungs­fristen – bleiben unberührt.